院办

医院办公室工作职责

医院办公室是全院综合办事与协调的行政机构,是行政 工作的枢纽,其主要职能是参与政务、管理事务、行政督办 和搞好服务、对外联络,起着承上启下、联系左右、沟通内 外的作用。 

1.在院长领导下,负责医院的行政管理工作。充分发挥 “参谋助手、信息反馈、督促检查、协调综合”的职能作用。 

2.贯彻执行上级单位的指示和决定,负责传达、布置、 督办、检查执行情况并催办落实。 

3.负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总 结、规划、决议等文件,发布有关医院行政事项的布告、通 告、通知等。 

4.协助院长深入科室,开展调查研究,做好工作调研, 及时向院领导反映情况,主动做好院领导的参谋助手。 

5.负责组织安排院长办公会、综合性行政会议以及院长 召开的其他专门会议,做好记录、整理纪要,根据院长办公 会会议的决定,发出会议交办单,并检查会议决定的贯彻执 行情况。会同党总支部办公室安排医院的重要会议日程、组 织医院的主要活动和重大活动。

6.公文处理。负责全院公文的登记、批办、转送、催办、 归档和保密工作;协助院长组织有关部门制订医院发展规 划,负责收集信息,编发相关简报。 

7.综合协调。按院领导要求协调全院重大活动、牵头办 理院领导指定的重要事项。负责院领导办公区办公用品、设 施、设备的配备与管理。 

8.负责医院行政信息收集和信息反馈工作,受理院内各 职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转相关部 门处理。

9.牵头负责医院政务信息公开工作,督促检查相关科室 政务信息公开情况。 

10.负责院长信箱事务管理。对来信来访中提出的重要 问题和建议及时向院领导报告,负责或督促相关部门对来信 提出的问题做出答复。 

11.院总值班管理。负责总值班排班管理工作。 

12.印章管理。负责医院印章、院长印章管理工作;开 具对外行政介绍信和公函等。 

13.档案管理。贯彻执行上级有关档案工作的方针、政 策和规定,负责全院综合类档案的收集、整理、归档、保管 工作。

14.依法执业。负责医院《澳博app》《澳博app注册》等重要证件的送审、年检、校验等工作。 

15.其它工作。负责全院与上级机关、兄弟单位的工作 联系、接待工作。

16.以及院领导临时交办的其他工作。